В ООО «Гражданпроект» открыта вакансия помощника генерального директора.

В ООО «Гражданпроект» открыта вакансия помощника генерального директора.

 Рабочий день с 9-00 до 18-00. Заработная плата по результатам собеседования.

  Должностные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, пр.);
• Прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых руководителю на подпись;
• Ведение делопроизводства: составление писем, приказов, запросов и прочих документов, учет и регистрация документов;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Контроль исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию;
• Организация приема посетителей, организация кофе-пауз;
• Организация командировок (заказ и бронирование билетов и гостиниц);
• Отслеживание дней рождения бизнес-партнеров и других памятных дат;
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.

 Требования:

• Опыт работы от 1-2-х лет;
• Знание норм документационного обеспечения, основ делопроизводства;
• Опытный пользователь ПК. Знание ОС Windows 7, офисный пакет MS Office 2007-2010 (Word, Excel, Outlook);
• Внимательность, аккуратность, исполнительность;
• Системность в работе, знание делового этикета;
• Опыт работы с большим объемом информации.
• Отличные коммуникативные и презентационные навыки;

Резюме направлять на электронный адрес grajdan@penzagp.ru

Запись на собеседование по телефону 20-41-51 (в рабочие дни с 9-00 до 18-00)