В ООО «Гражданпроект» открыта вакансия помощника генерального директора.

В ООО «Гражданпроект» открыта вакансия помощника генерального директора.

 Рабочий день с 9-00 до 18-00. Заработная плата по результатам собеседования.

  Должностные обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, пр.);
  • Прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых руководителю на подпись;
  • Ведение делопроизводства: составление писем, приказов, запросов и прочих документов, учет и регистрация документов;
  • Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
  • Контроль исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию;
  • Организация приема посетителей, организация кофе-пауз;
  • Организация командировок (заказ и бронирование билетов и гостиниц);
  • Отслеживание дней рождения бизнес-партнеров и других памятных дат;
  • Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.

 Требования:

  • Опыт работы от 1-2-х лет;
  • Знание норм документационного обеспечения, основ делопроизводства;
  • Опытный пользователь ПК. Знание ОС Windows 7, офисный пакет MS Office 2007-2010 (Word, Excel, Outlook);
  • Внимательность, аккуратность, исполнительность;
  • Системность в работе, знание делового этикета;
  • Опыт работы с большим объемом информации.
  • Отличные коммуникативные и презентационные навыки;

Резюме направлять на электронный адрес grajdan@penzagp.ru

Запись на собеседование по телефону 20-41-51 (в рабочие дни с 9-00 до 18-00)